Nutzen Sie alle Chancen der Digitalisierung?

Die Digitalisierung hat in den letzten zwei Jahrzehnten unser Leben grundlegend verändert. Sowohl im Privatleben als auch im Arbeitsalltag zeigt sich dies deutlich: Es gibt nicht nur wesentlich mehr Daten, insbesondere sind diese von überall her abrufbar. Mobile Endgeräte sind nicht mehr wegzudenken. Daten werden in Sekundenschnelle ausgetauscht, das Internet bietet Zugriff auf alle nötigen Informationen und Teams können auf der ganzen Welt verstreut sein und dennoch gemeinsam arbeiten.

Unternehmen profitieren von dieser Entwicklung, wenn sie den Schritt in die Digitalisierung gehen. Viele zögern allerdings noch und verbauen sich damit große Chancen.

 

Was bedeutet Digitalisierung?

Hinter diesem Begriff steckt deutlich mehr als der Wechsel von der Schreibmaschine zum Computer. Viel mehr steht Digitalisierung für eine Wandlung von analogen Daten und Prozessen in eine digitale Form. Entscheidend ist dabei, nicht auf halbem Weg stehen zu bleiben. Dies geschieht leider häufig, wenn die früher analogen Arbeitsschritte lediglich digital ausgeführt werden, der Prozess als solcher aber nicht optimiert wird.

Dabei bietet die heutige Technik ausgefeilte Möglichkeiten, die vorhandene Datenflut in geordnete Bahnen zu lenken und zu analysieren. Prozesse können zu verschlankt und optimiert werden, da unnötige Zwischenschritte wegfallen oder Arbeitswege verkürzt werden.

Um das Beispiel mit der Schreibmaschine aufzugreifen: Werden Geschäftsbriefe nicht mehr mit der Schreibmaschine, sondern am Computer geschrieben, ist dies ohne Frage praktisch. Von Digitalisierung kann man hier aber noch nicht sprechen, sondern höchstens von einer Arbeitserleichterung. Bei einer wirklichen Digitalisierung würden die Dokumente z. B. zentral in der Cloud gespeichert, um von überall abrufbar zu sein. In Teams können alle Beteiligten auf ein Dokument zugreifen und es zeitgleich bearbeiten. Und da Informationen an einem Ort gesammelt werden, müssen sie zukünftig nicht mehr zeitaufwendig gesucht werden.

Nutzen Sie alle Chancen der Digitalisierung?

Digitalisierung steht für Wandel – auch in Unternehmen

Immer bessere mobile Endgeräte und verfügbares, schnelles Internet sind entscheidende Bestandteile dieser Entwicklung. Sie alleine sind aber nicht ausreichend. Am wichtigsten ist die Bereitschaft des Unternehmens, sich auf den Wandel einzulassen. Sonst bleiben diese Geräte nur Mittel zur Arbeitserleichterung. Digitale Technik alleine macht Unternehmen nicht sofort innovativ und effizient.

Oft werden also Mittel und Zweck verwechselt. Wenn Sie Ihr Unternehmen digitalisieren wollen, steht nicht die Wahl der Geräte und Software an erster Stelle. Vielmehr geht es im ersten Schritt um Prozessoptimierung: An welchen Stellen entstehen am ehesten Schwierigkeiten, wo dauert es am längsten? Werden wichtige Aufgaben erst viel zu spät angegangen, weil ihre Erfüllung zu zeitaufwendig ist? Haben Sie den nötigen Überblick, oder herrscht eher Chaos?

Es ist gut, die grundlegenden Möglichkeiten der heutigen Technik zu kennen. Das kann Ihnen aufzeigen, was alles möglich ist. Microsoft Office 365 eröffnet Ihrem Unternehmen z. B. neue Möglichkeiten, Dokumente zentral zu sammeln und zu bearbeiten. Konzentrieren Sie sich trotzdem zuerst darauf, was Sie von der Digitalisierung erwarten. Je genauer Sie definieren, was Ihr Ziel ist, desto besser kann es erreicht werden.

Wir von PointPro Solutions helfen Ihnen gerne dabei, den Schritt in die Digitalisierung zu meistern.

 

Digitalisierung bedeutet Wettbewerbsfähigkeit

Unternehmen, die bereits die Chancen der Digitalisierung nutzen, haben einen großen Vorteil gegenüber ihren Mitbewerbern, die dies noch nicht tun. Denn die Digitalisierung bringt, richtig umgesetzt, viele Vorteile mit sich:

 

Prozessoptimierung

Sie können alle Schritte eines Arbeitsprozesses an einer Stelle sammeln und verwalten. Statt über Telefonate und langwierige Suche finden sie alle notwendigen Informationen strukturiert aufbereitet an einer Stelle. Dies ermöglicht es Ihnen, Arbeitsweisen zu optimieren.

 

Flexibilität

Individuelle Kundenwünsche und kurzfristige Änderungen können schnell aufgenommen werden. Da Ihre Mitarbeiter von überall auf Daten zugreifen und diese bearbeiten können, erschaffen Sie maximale Flexibilität und sparen auch noch Zeit dabei. Denn eine übersichtliche Struktur aller relevanten Daten verhindert, dass aus der Flexibilität ein Chaos wird.

 

Zeitersparnis

Unternehmen haben zunehmend mit einer Flut von Daten zu tun. Das müssen nicht nur Lagerbestände und Liefertermine sein. Auch Kundendaten müssen verwaltet und stets aktuell gehalten werden. Die Digitalisierung ermöglicht es, dies mit geringem Zeitaufwand zu tun.

 

Wissens-Management

Wie oft passiert es, dass mit dem Weggang eines Mitarbeiters auch sein Wissen verloren geht oder gut versteckt in Aktenbergen liegt, bis es veraltet ist? Die Digitalisierung ermöglicht es Ihnen, alle Erfahrungen zentral zu sammeln und stets aktuell zu halten. Geschieht dies in der Cloud, können Sie von überall darauf zugreifen.

 

Digitale Teams

Das Internet und mobile Endgeräte wie Tablets und Smartphones machen es möglich, dass Teams effizient zusammenarbeiten, ohne am selben Ort zu sein. Dies ermöglicht nicht nur Home Office, sondern auch mehr Flexibilität bei Geschäftsreisen oder Teams, die über mehrere Städte oder Kontinente verteilt sind.

Nutzen Sie alle Chancen der Digitalisierung?

Digitalisierung ist nicht die Lösung für alles

Wie bei jeder neuen Entwicklung ist auch die Digitalisierung kein Wundermittel. Damit ein Unternehmen von ihr profitiert, muss der Einsatz geplant stattfinden und an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Dazu gehört nicht nur die Bereitschaft, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und an die heutige Zeit anzupassen. Neben der nötigen Software und Geräten müssen die neuen Arbeitsweisen ins Unternehmen integriert werden. Schulungen von Mitarbeitern helfen dabei, den Wechsel zu vollziehen.

Am Ende ist Digitalisierung vor allem eines: Ein mächtiges Werkzeug für Ihr Unternehmen. Wenn Sie es richtig einsetzen, entstehen daraus viele Chancen, von denen Sie profitieren können.

 

Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren wollen, die die Digitalisierung Ihrem Unternehmen bietet, oder Unterstützung bei der Implementierung möchten, helfen wir Ihnen gerne. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.